低效能工作者的5个坏习惯

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:反其道而行之从来都是一个查漏补缺的好举措。高效能人士的习惯我们听的多了,但是如何避免落入低效能人士的窠臼,也是我们在提升效率过程中可以采纳的好办法,毕竟很多低效率的行为习惯都是相似的。本文译自medium,文章作者Thomas Oppong,原文标题5 Habits of Highly Unproductive People。

图片来源:NordWood Themes on Unsplash

习惯造就了我们——好的习惯可以帮助我们实现长期目标,而不良习惯则让我们很难做到最好。

高效能人士可以凭借更好的工作习惯来完成工作,他们积极主动地分配时间。

要想在最有意义的意义上富有成效,我们需要后退一步,重新考虑我们的习惯——哪些习惯在帮助我们进步,哪些习惯在阻碍我们进步,使我们无法完成能保证我们预期结果的事情。有很多习惯会影响你的工作效率,同时也可能会在生活中降低你的个人效率。

每天都没什么例行完成的事项

每天早晨都有需要例行完成的事项,让你能把心思放在做事情上,而不是绞尽脑汁地思考自己该干什么上。

Jim Rohn曾经说过:“不要贸然开始你一天的活动,除非你非常明白自己计划完成什么。”所以,在做好计划之前不要开始自己的一天。

每天早晨都有例行事项可以确保你在早上的第一件事就是采取行动。这是让你的大脑每天都处于高效状态的关键。如果你没什么安排和计划,你的效率就会大打折扣。

当你不按常规开始一天的工作时,你可能会在早上浪费大量的精力来决定哪些事情值得你在接下来的一天中去做。S. J. Scott写了不少关于如何养成良好习惯的作品,他表示:

做事情要选在对自己的精神状态有长足掌控的时候。说实话,大多数时候我们都不喜欢工作。任由善变和懒惰的情绪决定我们的效率和表现,这是我们失败的最主要原因。

不要把你早上所有的精力都浪费在计划接下来的8个小时要做什么,因为你可以在前一天晚上就做好所有的计划。

把浅层工作看得比深层工作重要

为了每天完成更多的工作,你应该明确区分浅层或低价值的工作和深层或高价值的工作。一旦你发现了两者的区别,就把你最有效率的时间花在最重要的任务上。

我们很容易对低价值的工作感到兴奋——那些让我们忙碌的肤浅而简单的任务,却没有真正推动我们进步:恢复电子邮件、整理文件、回电话、会议、文书工作等等。

许多人以冗长的会议、太多的电话、花大量的时间回复电子邮件来开始他们的一天,然后才有时间去做真正有助于进步的事情。

但我要强调的是,为了专注于最重要的工作,少花点时间做那些没有意义的事情。

高价值的任务有助于你的长期目标。执行销售流程、写作、设计、编码以及视频或照片编辑等活动会更有用,它们会带来更重要的结果。

当你为了舒适的工作而推迟了那些艰难的任务时,你就很容易没时间做高价值的工作了。这是一个可能导致低效率的恶性循环。所以,千万记住把你最高效的时间投入到最重要的事情上,深层工作总是优先于浅层工作。不要把忙碌误认为是真正的工作。

做事情不分轻重缓急

每件事真的都那么重要吗?

当你需要在同一时间完成几乎所有的事情的时候,你很快就会不知所措。学会分清事情的轻重缓急能让你的工作和完成事情的方式有所不同。当你有两件甚至多件事情需要你注意的时候,你可能会陷入一种麻痹状态,导致你什么都不做。

“这种含糊不清常常源于一种矛盾的感觉——我想做某事,但我又不想做;或者我想要一样东西,但我也想要与之冲突的其他东西,”《The Happiness Project and Better than Before》一书的作者gretchen Rubin解释道。

除非你知道自己想要什么,知道自己的目标是什么。正确的行动可以让你在正确的时间得到你想要的,几乎所有你想要的东西都会吸引你的注意力、精力和时间。

为了有效地分清事物的轻重缓急,你需要能够认识到什么是重要的,什么是紧急的。完成真正的工作就是在最需要的时候把你的时间和精力放在最需要的地方。

为了分清楚轻重缓急,你在着手工作的时候要有目标。问问自己,“我今天要做什么才能接近最终目标?”

没有正确的效率系统

你醒来后做的第一件事是什么?是什么激发了你的工作效率?没有系统的生活比你想象的要消耗更多的精力、体力和情感。

一个高效的系统可以让你在特定的时间管理和执行你的承诺和任务。

我所说的“系统”指的是行为的集合,这些以特定的顺序不断重复,还辅有支持这些行为的工具——它们能让你更有效率。

各种各样的效率系统都是为了实现一件事:把事情做完。尽管不同的系统各有不同,但是你可以将适合自己的系统与其他工具和应用程序结合起来,从而得到自己想要的结果。记住,没有完美的系统。每个顶级的执行者都有属于自己的系统来完成工作。你也需要找到适合自己的系统,毕竟适合别人的系统不一定适合你。

不懂得休息

不休息地工作可能会增加疲劳和压力,让人难易胜任高水平的工作。

当你有时间放松的时候——当你没有被待办事项、计划、日程消耗掉的时候,你的大脑和身体就会得到恢复,重新充电,准备好做自己最擅长的事情。为了保持最佳状态,你需要在自己的日程表上安排足够的时间来休息。

高质量的休息其实没有你想的那么复杂——只需要在两个深度工作之间安排5到15分钟就足够了。但在这段时间里,你应该远离干扰和娱乐——而不是刷手机、看电视。

“对我们的大脑来说,时刻处于高警觉状态的认知成本很高,所以为了最大化我们的思维过程,我们需要让大脑在不专注于某件事的情况下尽量得到恢复,”Memory团队解释道。

如果你想让自己的工作效率保持在尽可能高的水平,那就优先考虑高质量的睡眠。睡眠不足不仅会导致工作效率下降,还会导致健康状况不佳,所以,一定要重视睡眠问题。

高质量的休息已经一次又一次的被证明可以增加我们的幸福感。我们一年的大部分时间都在无休止的忙碌中度过。我们没有抽出时间来照顾自己。彻底的休息——即使是短暂的彻底休息——也可以给你的大脑充电,让你的头脑不再混乱,为下一个任务做好准备。

总而言之,你越早发现那些妨碍实际工作效率的习惯,你就能越早重新获得控制权,完成更多伟大的工作,并成为一名出色的执行者。

记住:你的生活是由你的习惯决定的——如果你在生活或事业上没有取得真正的进步,首先要做的就是看看自己的习惯是不是存在什么问题。

译者:喜汤

上一篇:黄其森:痛失我爱
下一篇:36氪独家 | 云从科技完成18亿元新一轮融资,直指

网友回应

欢迎扫描关注我们的微信公众平台!

欢迎扫描关注我们的微信公众平台!